Die Johannes Kliniken Emsland bieten an ihren Klinikstandorten Bonifatius Hospital Lingen und Ludmillenstift Meppen ein innovatives, medizinisches und pflegerisches Angebot mit 871 Akutbetten in über 25 Fachabteilungen. Unsere mehr als 3.500 Mitarbeitenden versorgen jährlich über 42.000 Patienten stationär und rund 150.000 Patienten ambulant. Wir arbeiten unter dem Dach der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft mit dem Borromäus Hospital Leer, dem Hümmling Hospital Sögel, dem Marien Hospital Papenburg-Aschendorf sowie dem St. Vinzenz Hospital Haselünne vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam mit vielen angeschlossenen medizinischen Versorgungszentren, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie ambulanten Diensten ermöglichen wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in jeder Lebensphase.

Für unsere Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Sie denken, wir passen zueinander? Dann sollten wir uns kennenlernen

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Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
Selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung
Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz
Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
Organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten
Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation
Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise erste Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365
Ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz

Unser Angebot:

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen
Modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien
Sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe
Eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung zu – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch. Sie möchten mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns auf http://www.ludmillenstift.de/.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Frau Christiane Neehoff-Tylla, Pflegedirektorin Johannes Kliniken Emsland
E-Mail: christiane.neehoff-tylla@hospital-lingen.de

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